因公出国办理流程

 

重庆大学教职工因公临时出国(赴港澳)办理流程图

 

  

具体办理步骤

第一步:校内办理出访审批以及出国任务批件和出访预算

校内出访审批需要准备以下材料:

1、邀请函(赴美国不需要邀请函原件,有邀请人签名的电子版邀请函即可,其他国家和地区均需要邀请函原件,日本需要三书原件),三份邀请函中文翻译件。

2、《重庆大学教职工因公临时出境申报表》,该表需要您本人和学院院长签字,盖学院章。

3、《因公临时出国(赴港澳)人员备案表》,该表需要您本人和学院书记签字,盖学院党委章。

4、请准备6张护照标准照片,赴美还需2张美国签证照片。若需要办理新护照,还需要数值照片因公回执(照相馆可提供)。

5、2张身份证复印件

以上材料准备好后,请提交至学院A区国际合作与交流办公室703初步审核,然后由办公室提交材料至学校国际处,国际处审批通过后,出具您的出国任务批件。

第二步:市外办出国任务备案,以及办理护照

校内出具出国任务批件后,由学校国际处向市外办提交您的批件并进行备案,以及办理护照。如您需要新办护照,还需到学校国际处录取指纹,具体录取时间由国际处再通知

第三步:填写签证表,缴纳签证费

护照办理好后,填写相应国家签证表并缴纳签证费,其中美国签证需要面签。
 

 



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